Zoom er et supert verktøy for alt fra profesjonelle møter, webinarer og workshops med opp til 100 deltakere, til vennskapelige hverdagsoppdateringer med lyd og video. Her viser vi deg hvordan du kommer i gang.
Her er 3 raske tips for å sette opp og forberede til Zoom-møtet. Dersom du ønsker mer utfyllende beskrivelse, begynn på neste punkt, Registrer brukeren din.
Gå til zoom.us og trykk Sign up. Legg inn fødselsdato, og e-posten du ønsker å knytte til Zoom-kontoen, for eksempel jobbmail.
Når du har lagt inn denne informasjonen, vil du motta en e-post for å aktivere kontoen din.
I e-posten du har mottatt, klikk Activate Account. Det vil ta deg tilbake til Zooms nettsider for å fullføre registreringen.
Du møter disse to sidene:
- Registrerer du deg på vegne av en skole? Trykk Yes eller No
- Legg inn fullt navn og lag passord. Trykk Continue
I de neste stegene kan du invitere venner/ kolleger til å laste ned Zoom, og ta et testmøte. Begge stegene er valgfrie, men anbefalt.
Det er en god idé å ta en test. Da får du kontrollert at mikrofon og kamera virker som det skal. Dersom noe ikke stemmer, har du god tid til å gjøre nødvendige endringer og innstillinger.
For å laste ned, gå hit.
Når du lastet programmet, legg det gjerne lett tilgjengelig på skrivebordet og/eller i Dock på Mac. Logg inn, og du er klar for å kjøre i gang ditt første Zoom-møte.
Fra startskjermen, trykk Start Meeting. Dette vil umiddelbart åpne et Zoom-møte med bare deg selv i. For å invitere andre, trykk Participants → Invite. Nå får du tre muligheter til å invitere andre:
I tillegg har du tre avanserte innstillinger. Trykk Advanced Options.
Oversikt over alle dine planlagte møter finner du ved å trykke på Meetings i verktøylinjen øverst på hjemskjermen i Zoom.
Inviter andre til møtene dine fra Meetings ved å trykke på møtet du vil invitere til, og trykk Copy Invitation. Send invitasjonen per e-post eller annen ønsket medium.
Teknikken kan alltid klusse seg til i forbindelse med videosamtaler, og gjerne hvis en har dårlig tid. Heldigvis er det vanligvis en rask fiks for disse tre tingene.
For å endre hvilken mikrofon, høyttaler og hvilket kamera du bruker i videomøtet, bruk knappene nederst til høyre på verktøylinjen i Zoom-vinduet. Du vil se mikrofon- og kameraikonet.
Dersom du har koblet til ekstern mikrofon/ høyttaler/ kamera, vil de vises i denne menyen.
OBS: Prøv på forhånd! Enkelte enheter krevet oppsett før det kan brukes!
God lyd er kanskje det første ekstrautstyret du bør investere i dersom du skal snakke for et publikum digitalt. Deltakerne er helt avhengige av å høre hva du sier. En god mikrofon sikrer god lydoppløsning og at budskapet ditt kommer trygt fram. Vi har god erfaring Blue Yeti Pro.
God og skarp bildekvalitet gir et profesjonelt inntrykk. Innebygde kamera i bærbare datamaskiner gjør en ok jobb, men blir lett forbikjørt av et didikert kamera med HD-oppløsning. Vi har god erfaring med Logitech C925E. Det filmer i 1080p og gir et skarpere bilde og bedre lysforhold.
Tips: Har du et digital- eller speilreflekskamera liggende, sjekke om dette kan brukes. Google modellnavn + webcam, så finner du raskt en eventuell guide.
Som nevnt i innledning, passer Zoom til en rekke typer videomøter. Her er noen ofte brukte:
Zoom tilbyr fire modeller, hvorav Basic er gratis. Det er den du får hvis du registrerer deg uten å aktivt oppgradere, og har noen begrensninger:
Dersom du vil ha lengre gruppesamtaler, eller vil inkludere mer enn 100 deltakere, må du oppgradere til en av de betalte Zoom-modellene.
Pro-versjonen er anbefalt for små teams, gir deg ubegrenset tid i gruppesamtaler og 1 GB skylagring. I tillegg får du muligheten til å streame Zoom til sosiale medier. Skal du for eksempel holde webinar eller workshops, er dette en fin løsning!
Med Small and Medium Business eller Enterprise-Ready får du opp til 1000 deltakerplasser. Utover ekstra plasser, får du ting som administrerte domener, ubegrenset skylagring og SSO (integrering av datasystemer på arbeidsplassen slik at ansatte slipper å lage egen bruker, men kan logge inn direkte med jobbrukerprofil).
Hvem bør oppgradere?
40-minuttersbegrensningen på gruppemøter i gratisversjonen av Zoom gjør det kanskje verdt å oppgradere selv om om du bare har et team på 3 - med mindre dere ser det som en utfordring å holde møtene korte og konsise!
Du bør vurdere å oppgradere dersom du:
Du kan se en full oversikt over og sammenligning av de fire modellene her.
Det er en rekke muligheter for å gjøre Zoom-vinduet bedre tilpasset deg. Trykk på tannhjulikonet for innstillinger øverst på Hjem-skjermen i Zoom. Her kan du tilpasse alt fra hvor stor skjermen skal være når du åpner vinduet ditt, til hvilke muligheter deltakere skal ha i dine møter.
Eksempler på ting du kan tilpasse:
Ikke tvil med å ta kontakt dersom du ikke fant det du lette etter. Teamet vårt hjelper deg gjerne med å komme i gang!
Lykke til med møtet!
Fyll ut skjemaet, eller send en mail til post@remotework.no
Lykke til med det digitale arbeidet så lenge!
Trond Christoffersen
Tlf: 922 22 401