Slik bruker du Breakout Rooms i Zoom

November 18, 2020

Med Breakout Rooms kan møteleder enkelt dele møtet opp i mindre grupper. Det er en supernyttig funksjon som egner seg godt når du vil vie hele eller deler av det digitale videomøtet til gruppearbeid.  


Denne artikkelen tar utgangspunkt i at du vet hvordan du starter et møte i Zoom. Trenger du litt hjelp på veien dit, få en rask intro her.

Hva kan jeg bruke Breakout Rooms til?

Alle digitale samarbeidsprosesser drar nytte av digitale verktøy med smarte funksjoner. Der er Breakout Rooms-funksjonen i Zoom helt i spydspissen. Fordi du kan la deltakerne samles i mindre grupper for diskusjon og idédugnader, egner Breakout Rooms seg ypperlig til workshops og kurs. 

Hvordan opprette Breakout Rooms

Når du har startet et møte, kan du opprette nye Breakout Rooms. Klikk på knappen Breakout Rooms i verktøymenyen på bunnen av Zoom-vinduet ditt. 



Du får nå opp et nytt vindu, hvor du velger antall rom du vil opprette. 

I tillegg får du tre alternativer:

  1. Assign Automatically: Deltakerne blir jevnt fordelt ut i antall rom du har valgt, i tilfeldig orden.
  2. Assign Manually: Du tilegner manuelt hver enkelt deltaker et rom. 
  3. Let participants choose room: Her får deltakerne selv velge hvilket rom de vil delta i. 



Når du har valgt antall rom og hvordan de skal fordeles, klikk Create Rooms

OBS: For å fordele deltakerne ut i sine respektive rom, klikk Open all rooms. Det fins imidlertid en rekke tilpasninger du kan gjøre før du åpner rommene, så se neste punkt om å tilpasse rommene. 

Finner du ikke Breakout Rooms-knappen? Da er det mulig du må logge inn på brukerprofilen din på zoom.us, og aktivere funksjonen under Personal → Settings. Scroll ned til du finner «Breakout Rooms» og huk av.




Tilpasse rommene

Når du har trykket «Create Rooms» og deltakerne er fordelt i grupper, har du en rekke tilpasningsmuligheter. 

OBS: Disse tilpasningene må du gjøre før du åpner Breakout Rooms. 

1. Rominnstillinger: Nederst til venstre i vinduet hvor rommene står listet, finner du ikonet for innstillinger (tannhjul). Den gir deg mulighet til å tilpasse flere punkter:

  • Tillat deltakerne å forlate Breakout Rooms, og returnere til hovedrommet når som helst.
  • Breakout rooms stenger automatisk etter angitt tid: Nyttig hvis du vil gi deltakerne for eksempel 30 minutter til å diskutere en oppgave. Angitt tid velger du selv.
    - Få beskjed når tiden er ute: Aktiver dette for å bli varslet når tiden er ute.
  • Vis nedtelling fra Breakout Rooms har blitt stengt, til deltakerne blir hentet tilbake til hovedrommet. Deltakerne blir varslet, og ser hvor lenge det er igjen før de blir hentet tilbake til hovedrommet.



2. Slette rom: I vinduet med oversikt over alle rommene, hold musepekeren over rommet du vil slette. Trykk Delete Room.

3. Gi rom nytt navn: Som over, hold musepekeren over rommet du endre navn på. Trykk Rename → Skriv inn nytt navn → Trykk Yes.


5 tips for å forberede godt 

For å gjøre videomøtet med Breakout Rooms som effektivt som mulig, er det lurt å legge litt tid til planlegging. Her er 5 tips til hvordan du kan forberede møtet:

  1. Øv med kolleger først. Sett opp et møte, inviter og opprett og åpne Breakout Rooms. Da slipper du uventede problemer når det virkelig teller.
  2. Legg inn tid til å opprette og avslutte rommene. En annen fordel med å ha øvd med kolleger en gang, er at du vet hvor mye tid du skal vie!
  3. Lag en kjøreplan. Når det er mye som skjer, er det lett å glemme noe som egentlig var ganske viktig.
  4. Enten utnevn en leder for hvert Breakout Room, eller la gruppene velge en selv. Møtet med ledere har bedre fremdrift, og sparer tid på organisering. 
  5. Bestem på forhånd hvor mye tid gruppene får. Det gjør det lettere for dem å planlegge og gjennomføre oppgavene de skal løse.

Hvilke funksjoner er inne i Breakout Rooms?

For host

Når du har sendt alle deltakerne ut i grupper, blir du værende i hovedrommet. Derfra har    du flere muligheter til å ta del i arbeidet gruppene gjør.

  • Sende plenumsmelding: Trykk Broadcast Message to All. Meldingen går ut til alle Breakout Rooms. Max 140 tegn.
  • Hopp mellom alle rommene: I vinduet som lister rommene, hold musepekeren over det blå tallet helt til høyre på rommet du vil besøke. Trykk Join.
  • Deltaker uten rom: Deltakere som ikke har fått tildelt et rom, vises under «Unassigned» i vinduet med romlisten. Hold musepekeren over deltakeren du vil tilegne et rom, og trykk Assign to.
  • La deltakere dele skjerm: På verktøylinjen nederst i Zoom-vinduet, trykk Security → huk av «Allow participants to Share screen».
  • Lukk rommene: Du kan når som helst lukke alle Breakout Rooms, slik at alle faller tilbake til hovedrommet. Trykk Close all Rooms. 

For deltakere

  • Chat-funksjonen følger Breakout Rooms: Over skrivefeltet kan du velge mottakere ved å trykke Everyone, etterfulgt av ønsket mottaker.
  • Skjermdeling: Mulig dersom host har aktivert skjermdelingsfunksjonen.
  • Be om hjelp: Trykk Ask for help på verktøylinjen nederst i Zoom-vinduet. Host får beskjed, og kan bli med i rommet ditt. 

Ofte stilte spørsmål

  • Jeg har ikke datamaskin tilgjengelig. Kan jeg bli med i Zoom-møter med Breakout Rooms på mobil/ nettbrett?
    Ja, det er fullt mulig, men på mobil må du laste ned Zoom-appen. Zoom Web Client er ikke kompatibel med nettleser på mobil.  
  • Hvordan blir jeg med i møtet?
    Zoom anbefaler å laste ned Zoom desktop client på datamaskinen, men du kan også bli med via nettleser. Vær oppmerksom på at enkelte funksjoner ikke er tilgjengelige for Zoom i nettleseren, som å dele skjermen din.  
  • Kan jeg dele skjermen min i Breakout Rooms?
    Ja, gitt at host har gitt deltakerne tillatelse til dette. Som host tillater du skjermdeling under Security i verktøylinjen nederst i Zoom-vinduet. 


Breakout Rooms føles personlig og legger til rette for effektiv kommunikasjon mellom deltakerne. Har du spørsmål eller andre forespørsler, ta gjerne kontakt med oss!

Lykke til!

Erlend Klette

Tlf: 979 69 761

Kan vi hjelpe deg med noe?

Fyll ut skjemaet så tar vi kontakt med deg.
Lykke til med det digitale arbeidet så lenge!

Takk for innsendingen!
Oops! Something went wrong while submitting the form.